Hướng dẫn Thư điện tử công vụ

HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP VÀ SỬ DỤNG
THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ HUYỆN XUYÊN MỘC

Tài liệu hướng dẫn đăng nhập và sử dụng Thư điện tử công vụ: Tải file về máy

Tài liệu hướng cài đặt và cấu hình nhận mail (POP3) trên điện thoại: Tải file về máy

Danh bạ Thư điện tử công vụ: Tải file về máy

I. CÁCH ĐĂNG NHẬP VÀO HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ

- Bước 1: Có thể sử dụng một trong các trình duyệt web như: Internet Explorer , Mozilla Firefox , Cốc Cốc hoặc Google Chrome …

(trong hướng dẫn này sử dụng trình duyệt Cốc Cốc, các trình duyệt khác thì thực hiện tương tự): Bằng một trong các cách:

+ Cách 1: Click double chuột (bấm kép chuột) vào một trong biểu tượng Internet Explorer, Firefox, Cốc Cốc, Google Chrome… tại màn hình Desktop để khởi động trình duyệt Web

+ Cách 2: Sử dụng Win 7: Vào menu Start à All Programs àCốc Cốc (hoặc một trong các trình duyệt sau: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer)

* Sử dụng WinDows XP :Vào menu Start à Programs à Cốc Cốc (hoặc một trong các trình duyệt sau: Firefox, Google Chrome, Internet Explorer)

- Bước 2: Tại ô địa chỉ của trình duyệt (Address), gõ vào địa chỉ của hệ thống thư trên mạng Internet: http://mail.baria-vungtau.gov.vn

+ Nhập đầy đủ tài khoản email vào ô: Tài khoản (ví dụ: hieuvb@xuyenmoc.baria-vungtau.gov.vn; hoahung@hdndxuyenmoc.baria-vungtau.gov.vn).

+ Nhập mật khẩu email vào ô: Mật khẩu (ví dụ: 123456)

+ Click chọn vào ô 'Ghi nhớ' nếu muốn ghi nhớ mật khẩu.

+ Click chọn 'Đăng nhập'

+ Nếu lần đầu tiên đăng nhập vào email thì hệ thống yêu cầu nhập lại mật khẩu để kích hoạt. Sau đó đăng nhập lại.

II. SỬ DỤNG HỘP THƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ HUYỆN XUYÊN MỘC

Nếu đăng nhập thành công hệ thống sẽ hiện thị giao diện như sau:

- Mục 'Thư đến' chứa các thư đến đã nhận.

- Mục 'Thư đang gửi' chứa các đang gửi đi.

- Mục 'Thư đã gửi' chứa các thư đã gửi.

- Mục 'Thư đang soạn' chứa các thư đang soạn dang dở.

- Mục 'Thùng rác' chứa các thư đã xóa.

- Mục 'Sổ địa chỉ' để tạo sổ địa chỉ email thường xuyên liên hệ

1. Mở thư đến:

- Chọn mục 'Thư đến' àChọn thư cần mở trong danh sách, nội dung sẽ hiện ra ở khung bên phải, chọn vào file tài liệu (nếu có) để tải về máy hoặc chọn 'Tải tất cả tệp tin (zip) ' để tải về máy tất cả các file đính kèm.

2. Trả lời thư đến, chuyển tiếp thư đến cho người khác:

- Để trả lời thư đến: Chọn mũi tên '' sau đó nhập nội dung cần gửi, chọn để đính kèm các file (tài liệu) cần đính kèm, nhập lại chủ đề…Sau đó chọn để gửi đi.

- Tương tự dể chuyển tiếp thư đến cho người khác: Chọn mũi tên '' sau đó nhập địa chỉ email của người nhận, nội dung cần gửi, chọn để đính kèm các file (tài liệu) cần đính kèm, nhập chủ đề…Sau đó chọn để gửi đi.

3. Soạn thư mới:

- Chọn sau đó nhập địa chỉ email của người nhận, nội dung cần gửi, chọn để đính kèm các file (tài liệu) cần đính kèm, nhập chủ đề…Sau đó chọn để gửi đi

4. Thay đổi thông tin, mật khẩu hộp thư:

- Để thay đổi thông tin và mật khẩu hộp thư ta làm như sau:

+ Ở giao diện chính của hộp thư, bấm chọn vào biểu tượng ở góc phải trên của màn hình, sau đó chọn 'Thông tin cá nhân' như hình:

+ Chọn mục 'Thông tin cá nhân' và chọn 'Sửa' để thay đổi: Họ tên, email dự phòng, số điện thoại, ngày sinh….. sau đó bấm chọn 'Cập nhật' để ghi lại.

+ Chọn mục 'Thay đổi mật khẩu' để thay đổi mật khẩu khác

Lưu ý: Mật khẩu mới phải từ 8 ký tự trở lên và có đủ các thần phần sau: Chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt. Ví dụ: Abc!d1234; 123@aBcd; 12B$acd12,123456@Xm...

5. Chuyển dữ liệu từ hệ thống thư cũ vào hệ thống thư mới:

- Từ giao diện chính: chọn mũi tên hai chiều có biểu tượng ở góc phải trên của màn hình, sau đó nhập mật khẩu của hệ thống thư cũ và bấm chọn 'Đồng ý' để tiến hành chuyền dữ liệu.

Lưu ý: Chức năng này dùng để chuyển dữ liệu thư đến của hệ thống thư công vụ huyện Xuyên Mộc (mail.xuyenmoc.baria-vungtau.gov.vn) cũ vào hệ thống thư mới. Chỉ áp dụng đối với những cơ quan, đơn vị và cá nhân trước đó đã sử dụng hệ thống thư cũ và muốn chuyển toàn bộ thư đến qua hệ thống thư mới.

Nếu cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ: Ninh Lê Trung Phương, ĐT: 0908776509 hoặc Đỗ Văn Nam, ĐT: 0989969257

- Danh sách thư điện tử công vụ UBND Huyện và các đơn vị trực thuộc

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Bình Châu

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Bưng Riềng

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Bông Trang

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Xuyên Mộc

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Hòa Hội

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Hòa Hiệp

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Phước Thuận

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Phước Tân

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Hòa Bình

- Danh sách thư điện tử công vụ xã Hòa Hưng